Trong bối cảnh dịch bệnh COVID-19 diễn ra phức tạp, hàng loạt doanh nghiệp phải ngừng sản xuất hoặc gặp khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh do việc hạn chế đi lại, giãn cách của chính quyền nhằm phòng, chống dịch bệnh. Hội đồng quản trị Công ty đã khẩn trương đề ra các quyết sách mới, thống nhất áp dụng và đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong công tác điều hành,quản trị hệ thống đối với các đơn vị trong Công ty.
In the context of the complicated COVID-19 epidemic, a series of businesses had to stop production or face difficulties in production and business activities due to the government's travel restrictions and distancing measures to prevent and control the epidemic. The Board of Directors of the Company has urgently made new decisions, uniformly applied and promoted the application of IT in the operation and administration of the system for the units in the Company.
Trung tâm điều hành đặt tại Văn phòng Hà Nội, tại mỗi đơn vị đều được trang bị các thiết bị họp trực tuyến, hàng tuần Công ty tiến hành họp giao ban định kỳ và họp đột xuất nhằm giải quyết các vấn đề vướng mắc tại các đơn vị, đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn, mọi chỉ đạo, điều hành của Ban lãnh đạo Công ty luôn kịp thời, xuyên suốt tới từng đơn vị, đồng thời đáp ứng yêu cầu của cơ quan chức năng trong việc hạn chế tiếp xúc đông người tránh lây nhiễm dịch bệnh.
The operating center is located in the Hanoi Office, each unit is equipped with online meeting equipment, weekly the Company conducts periodic briefings and ad hoc meetings to solve problems at the office. units, ensuring that the production and business process is not interrupted, all directions and administration of the Company's Board of Directors are always timely and transparent to each unit, and at the same time meet the requirements of the authorities. ability to limit contact with large numbers of people to avoid disease transmission.
Không dừng lại ở việc họp trực tuyến, Hội đồng quản trị Công ty đã vạch ra chiến lược, kế hoạch áp dụng hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp (văn phòng điện tử,...) nhằm hạn chế tối đa việc sử dụng giấy tờ bản cứng nhằm tiết giảm chi phí văn phòng phẩm và kịp thời thích ứng với điều kiện hoạt động trong tình hình mới.
Not stopping at online meetings, the Board of Directors of the Company has outlined strategies and plans to apply the business management software system (e-office, ...) to minimize the use of the system. use hardcopy papers to reduce stationery costs and promptly adapt to operating conditions in the new situation.
Sau một thời gian triển khai thử nghiệm, tính đến nay các đơn vị đã dần làm quen với hệ thống ứng dụng CNTT trong quá trình làm việc, góp phần đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, chung tay góp sức hoàn thành chiến lược mục tiêu kép do Chính phủ đề ra.
After a period of trial implementation, up to now, the units have gradually become familiar with the IT application system in the working process, contributing to promoting production and business activities, joining hands to complete the strategy. dual goals set by the Government.